LA SOLUZIONE PER LO SMART WORKING CHE RACCHIUDE AL SUO INTERNO TUTTO IL FLUSSO DI LAVORO: DAI MESSAGGI, A OFFICE FINO ALLE VIDEOCHIAMATE DI SKYPE

Firenze
14:00 del 05/09/2017
Scritto da Gerardo

LA SOLUZIONE PER LO SMART WORKING CHE RACCHIUDE AL SUO INTERNO TUTTO IL FLUSSO DI LAVORO: DAI MESSAGGI, A OFFICE FINO ALLE VIDEOCHIAMATE DI SKYPE

Quando si lavora in team su un progetto, il rischio di ritrovarsi con la mail intasata e decine di notifiche e documenti sparsi tra tutti i tuoi dispositivi è altissimo. Con la conseguenza che a rimetterci è la produttività di tutto il gruppo, dispersa tra chi cerca di mettersi in pari e chi prova a comunicare con gli altri partecipanti senza avere risposta in tempi rapidi. Quello che serve è una piattaforma di comunicazione integrata che sia accessibile anche da smartphone e che incanali file e messaggi dei collaboratori, in modo da ridurre al minimo le email e rendere più semplice il lavoro del gruppo. Una di queste è Microsoft Teams, un nuovo servizio di collaborazione basato su chat integrato nella piattaforma di produttività cloud Office 365, scelto già da 50mila aziende in tutto il mondo (circa 2mila solo in Italia).

L’idea di Microsoft è di metterti tutto a disposizione in una “stanza” virtuale che assomiglia a una chat in cui puoi scambiare le tue opinioni con i colleghi, utilizzare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote e PowerBI) oppure sfruttare altre funzionalità che spaziano dalla gestione intelligente della casella di posta con Outlook, al content management evoluto attraverso SharePoint, al business social network Yammer, alla soluzione di audio e videoconferencing di Skype for Business. Insomma, è un po’ la versione 2.0 dell’ufficio, adatta alla nuova epoca dello smart working. E in continua evoluzione, grazie al lavoro degli sviluppatori che collaborano con Microsoft per offrire continuamente nuove soluzioni: ci sono circa 200 applicazioni nello Store da aziende come SAP, Trello, Hipmunk, Growbot e ModuleQ per customizzare lo spazio di lavoro con tab, connector e bot.

Il tutto garantendo la massima sicurezza sia dal punto di vista della gestione dei dati che per il salvataggio delle informazioni sul cloud di Microsoft. Teams, che si può utilizzare sia su mobile (iOSAndroid e Windows Phone) che sul desktop (Windows e Mac) è integrato nei piani Business e Enterprise di Office 365. Il più economico, Business Essentials, costa 4,2 euro al mese per ogni collaboratore e ti mette a disposizione, oltre alla piattaforma collaborativa, anche una casella di posta da 50 GB, uno spazio cloud da 1 TB, l’accesso a Yammer e ai programmi Office.

Da: QUI


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Categorie: , Lavoro, Tecnologia


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