Come attivare Office 2016? Con l'introduzione di Office 365, Microsoft ha trasformato la sua storica suite per il lavoro in un servizio in abbonamento

Napoli
08:45 del 16/02/2016
Scritto da Samuele

Come attivare Office 2016

Con l'introduzione di Office 365, Microsoft ha trasformato la sua storica suite per il lavoro in un servizio in abbonamento; un servizio che si paga su base mensile e di cui fanno parte tutte le applicazioni standard di Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook più le versioni mobile di queste ultime e alcuni famosissimi servizi online, come Skype e OneDrive (con, rispettivamente, 60 min/mese di chiamate gratis e 1TB di spazio sul cloud).

Come attivare Office 2016

La transizione verso questo nuovo servizio è cominciata qualche anno fa, nel 2011, ma non è stata ancora portata a termine definitivamente. In commercio, infatti, è possibile trovare ancora la versione standard della suite (quella che si paga una tantum e include solo le applicazioni base di Office) e questo ha creato un po' di confusione fra gli utenti meno esperti, soprattutto per quel che concerne la procedura di acquisto e attivazione del prodotto.

Se anche tu fai parte di questo gruppo di utenti un po' "spaesati", sei in procinto di acquistare Office ma non sai come muoverti di fronte a tutte queste novità, lascia che ti dia una mano. Lascia che ti spieghi come acquistare e come attivare Office 2016 sul tuo PC. Ti assicuro che è molto più semplice di quello che immagini. Qui sotto trovi tutto quello che ti serve: un breve riassunto con le principali differenze fra le varie versioni della suite e le indicazioni necessarie per installare Office su Windows e Mac. Buona lettura!

Come attivare Office 2016 - Office 365 o Office 2016?

Cominciamo a capire che differenze ci sono tra Office 365 e Office 2016: quali applicazioni include l'uno e quali l'altro? Quanto costano? Quale conviene di più? Trovi spiegato tutto qui sotto.

  • Office 365 è il servizio in abbonamento che comprende l'ultima versione di Office (in questo caso Office 2016) + 1TB di spazio su OneDrive, 60 minuti di chiamate al mese su Skype e l'accesso a tutte le funzioni delle app di Office per smartphone e tablet (che sono gratis ma hanno alcune funzionalità extra che si possono sbloccare solo sottoscrivendo un piano Office 365). Entrando ancora di più nel dettaglio, sono due i pieni di Office 365 disponibili attualmente.
    • Office 365 Home che costa 10 euro/mese (o 99 euro all'anno) e comprende: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access + 1TB di spazio su OneDrive per un numero massimo di 5 utenti, 60 min/mese di chiamate su Skype per un numero massimo di 5 utenti e l'accesso a tutte le funzioni delle app di Office per smartphone e tablet. Il piano permette di installare Office su un numero massimo di 5 PC/Mac e di usare le app di Office su un numero massimo di 5 dispositivi. Si può provare gratis per 30 giorni.
    • Office 365 Personal che costa 7 euro/mese (o 69 euro all'anno) e comprende: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access + 1TB di spazio su OneDrive per 1 utente, 60 min/mese di chiamate su Skype per 1 utente e l'accesso a tutte le funzioni delle app di Office per smartphone e tablet. Il piano permette di installare Office su un numero massimo di 1 PC/Mac e di usare le app di Office su un solo device.
  • Office Home & Student 2016 è la versione "tradizionale" di Office. Costa 149 euro e si può usare su un solo PC/Mac. Include unicamente le applicazioni base della suite: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Inoltre, a differenza di Office 365, non permette di aggiornare gratuitamente alle versioni successive della suite.

Come facilmente intuibile, Microsoft sta facendo di tutto per "spingerci" verso Office 365. Ormai la versione standard della suite offre pochissimo ed esige un cospicuo pagamento una tantum, pertanto anch'io mi sento di consigliarti la nuova versione in abbonamento.

Da sottolineare che le versioni di Word, Excel ecc. incluse in Office 365 sono identiche a quelle incluse nella versione standard di Office 2016. In poche parole Office 365 è il nome del servizio in abbonamento che comprende Office 2016, i servizi cloud e le app per i dispositivi portatili. Dal punto di vista dei software non cambia nulla.

Nota: se sei un utente business, puoi sottoscrivere uno dei piani Office 365 dedicati al settore professionale. 

Come attivare Office 2016 - Attivare Office 2016 con un abbonamento Office 365

Se vuoi abbonarti al servizio Office 365, collegati a questo sito Internet e clicca sul pulsante A casa. Scegli quindi se attivare un piano Office 365 Personal a 7 euro/mese o un piano Office 365 Home a 10 euro/mese (sapendo che quest'ultimo puoi provarlo gratis per 30 giorni senza obblighi di rinnovo) e clicca sul pulsante Prova gratis oppure sul pulsante Acquista ora per andare avanti.

A questo punto, effettua l'accesso al tuo account Microsoft e aggiungi un metodo di pagamento a quest'ultimo usando il modulo presente nella pagina che si apre. Come metodo di pagamento puoi scegliere una carta di credito, una carta prepagata o un account PayPal. Se stai attivando la versione di prova di Office 365 non verranno prelevati fondi prima della scadenza della trial.

Ad operazione completata, clicca quindi su Salva e Avanti. Conferma il tuo acquisto di Office 365 (o l'attivazione della versione di prova del servizio) pigiando sui pulsanti Acquista e Continua e ti ritroverai al cospetto del pannello di gestione del tuo account.

Adesso clicca sul pulsante Installa per due volte consecutive e aspetta che il download di Office venga portato a termine. Verrà scaricata automaticamente la versione di Office più adatta al tuo computer, quindi Office per Windows se utilizzi un PC Windows oppure Office per OS X se utilizzi un Mac. I tempi del download variano a seconda del sistema operativo in uso: su Windows viene scaricato unpacchetto .exe di appena 3MB che serve a lanciare il vero download di Office, mentre su Mac viene scaricato un file .pkg di 1.40GB che già include tutti i programmi della suite.

Come attivare Office 2016 - La lingua di Office dovrebbe essere impostata automaticamente sull'italiano, in caso contrario puoi modificarla cliccando sulla voce Opzioni di installazione e lingua (accanto al pulsante Installa) e selezionando la lingua di tua preferenza dal menu a tendina che si trova nella pagina che su apre.

Al termine del download, fai doppio click sul file che hai appena scaricato sul computer e segui la procedura più adatta al tuo sistema operativo.

Se utilizzi un PC Windows, clicca sul pulsante  e attendi pazientemente che le applicazioni di Office vengano prima scaricate da Internet e poi installate sul tuo computer. L'operazione potrebbe durare un bel po' di minuti, dipende tutto dalla velocità della tua connessione.

Come attivare Office 2016 - Al termine della procedura, clicca sul pulsante Chiudi e avvia uno qualsiasi degli applicativi inclusi nella suite, ad esempio Word. A questo punto, effettua l'accesso al tuo account Microsoft (se richiesto), accetta le condizioni d'uso di Office e scegli quale formato di file usare come formato di default per il salvataggio dei tuoi documenti: Open XML (docx, xlsx ecc.) oppure OpenDocument (odt, ods ecc.).

Missione compiuta! Ora dovresti essere riuscito ad attivare Office 2016. Per verificare che tutto sia andato per il verso giusto, clicca sul pulsante File collocato in alto a sinistra, seleziona la voce Account dalla barra laterale di sinistra e controlla lo stato dell'attivazione sotto il logo di Office (dovrebbe esserci scrittoProdotto a sottoscrizione – Microsoft Office 365).

Se utilizzi un Mac, installa Office 2016 sul tuo computer aprendo il file pkg che hai scaricato dal sito Internet di Microsoft e cliccando in sequenza sui pulsantiContinuaContinua e Accetta. Seleziona dunque il disco di destinazione della suite, pigia sui pulsanti Continua e Installa e digita la password del tuo account utente su OS X (quello che usi normalmente per accedere al sistema) per completare il setup.

A questo punto, avvia Word (o qualsiasi altra applicazione presente nel pacchetto Office), clicca sui pulsanti Inizia e Accedi ed effettua l'accesso al tuo account Microsoft per attivare la suite. Ad operazione completata, scegli il tema graficoche vuoi usare in Word, Excel ecc. pigia sul pulsante Inizia a usare [nome applicazione] e il gioco è fatto.

Come attivare Office 2016 - Attivare Office 2016 con product key

Hai acquistato la versione standard di Office? Allora collegati a questa pagina Webe digita il product key della tua copia della suite. Il product key è il codice alfanumerico di 25 caratteri che trovi stampato nella confezione di Office o nella email di conferma del tuo acquisto (se hai comprato Office online).

Una volta digitato il codice, clicca sul pulsante Inizia e accedi al tuo account Microsoft. Dopodiché pigia sul pulsante Installa per due volte consecutive e la versione di Office che hai acquistato verrà scaricata automaticamente sul tuo computer.

A download completato, procedi all'installazione di Office seguendo le indicazioni che ti ho dato nel capitolo precedente della guida e avvia una qualsiasi delle applicazioni incluse nella suite (es. Word). Nella finestra che si apre, digita il tuoproduct key nell'apposito campo di testo, clicca sul pulsante Continua e la copia di Office dovrebbe attivarsi nel giro di pochi secondi.

Per verificare che tutto sia filato per il verso giusto, recati nel menu File > Account di Office e controlla lo stato dell'attivazione sotto il logo di Office (dovrebbe esserci scritto Prodotto attivato – Microsoft Office 2016).

Come attivare Office 2016 - Problemi comuni

Non sei ancor riuscito ad attivare Office 2016 a causa di uno strano errore? Vorresti cambiare il product key di Office 2016 ma non sai come riuscirci? Tranquillo. Adesso cerchiamo di analizzare i problemi più comuni che riguardano l'attivazione della suite Microsoft e scopriamo insieme come risolverli.

  • Se non riesci ad attivare Office 2016 – collegati a questa pagina Web, clicca sul pulsante Account personale che si trova in alto a destra ed effettua l'accesso al tuo account Microsoft. Nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Installa e controlla di non aver superato il numero massimo di installazioni consentite sul tuo account (5 se hai sottoscritto un piano Office 365 Home o 1 se hai sottoscritto un piano Office 365 Personal). Se ci sono installazioni di Office "superflue", disattivale cliccando sulla voce Disattiva installazione.
  • Se vuoi cambiare il product key di Office 2016 – disinstalla la suite e reinstallala. In alternativa apri il Prompt dei comandi con privilegi da amministratore e dai uno dei seguenti comandi (solo per Windows).
    • cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /npkey:XX (dove al posto di "XX" devi inserire il nuovo product key) se utilizzi Office a 64 bit su un sistema a 64 bit.
    • cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /npkey:XX (dove al posto di "XX" devi inserire il nuovo product key) se utilizzi Office a 32 bit su un sistema a 32 bit.
    • cscript "C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /npkey:XX (dove al posto di "XX" devi inserire il nuovo product key) se utilizzi Office a 32 bit su un sistema a 64 bit.
  • Se vuoi cambiare account Microsoft in Office 2016 (Windows) – apri una qualsiasi delle applicazioni di Office (es. Word), clicca sul pulsanteFile collocato in alto a sinistra e seleziona la voce Account dalla barra che compare di lato. Dopodiché clicca sulla voce Disconnetti (sulla sinistra), pigia sul pulsante Accedi che compare al suo posto ed effettua l'accesso con il tuo nuovo account Microsoft.
  • Se vuoi cambiare account Microsoft in Office 2016 (Mac) – apri una qualsiasi delle applicazioni di Office (es. Word), clicca sulla tua foto in alto a sinistra e seleziona la voce Disconnetti dal menu che compare. Conferma la disconnessione dell'account ed effettua l'accesso con il tuo nuovo account usando il menu in alto a sinistra.
  • Se vuoi disattivare l'abbonamento a Office 365 – collegati a questa pagina Web, clicca sul pulsante Account personale che si trova in alto a destra ed effettua l'accesso al tuo account Microsoft. Nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Gestisci account e seleziona la voce Annulla dal menuData di rinnovo (accanto al logo di Office 365).

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Categorie: Guide, Informatica


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